Automação de processos: menos tarefas manuais para a sua equipe
Copiar dados, conferir planilhas, gerar arquivos e enviar avisos todos os dias consome horas da equipe. Muitas dessas tarefas podem ser feitas automaticamente pelo sistema.
Atendimento em Mato Grosso e em todo o Brasil.
Este serviço é para você se:
- “Minha equipe faz muitas tarefas manualmente.”
- “Todo dia alguém precisa importar e conferir a mesma planilha.”
- “Esquecemos de enviar avisos e cobranças no prazo.”
- “Um processo depende de uma pessoa específica para acontecer.”
Necessidades que atendemos
- Importação e conferência automática de arquivos e planilhas
- Rotinas agendadas no ERP: geração de títulos, pedidos ou relatórios
- Envio automático de avisos por e-mail ou mensagens
- Botões de ação que executam várias etapas com um clique
- Validações que impedem cadastros e lançamentos incorretos
Benefícios esperados
- Tempo da equipe liberado para atividades de análise e atendimento
- Menos erros de digitação e de conferência
- Processos que não dependem da memória de uma pessoa
- Rotinas executadas sempre da mesma forma
O que pode ser entregue
Mapeamento da tarefa
Passo a passo de como a tarefa é feita hoje e quais regras ela segue.
Automação implementada
Rotina programada, botão de ação, fluxo automatizado ou integração, conforme o caso.
Controles
Registro do que foi executado e aviso quando algo sair do esperado.
Orientação
Explicação para a equipe sobre o que mudou e como acompanhar.
Como funciona a avaliação e a execução
Escolha da tarefa
Identificamos juntos as tarefas que mais consomem tempo ou geram erros.
Avaliação
Verificamos onde a automação pode rodar: no ERP, em um serviço à parte ou em uma ferramenta de fluxos.
Proposta
Escopo, etapas, critérios de aprovação e condições.
Execução e testes
Testes com casos reais e comparação com o resultado manual.
Aprovação e acompanhamento
Você valida e acompanhamos as primeiras execuções.
Pagamento vinculado à entrega: você acompanha a execução e só quita o serviço após a entrega e aprovação do que foi combinado. Entrada, parcelas e pagamento final ficam descritos na proposta. Veja como trabalhamos.
Para a equipe de TI
Automação dentro do ERP (rotinas e botões de ação no Sankhya, rotinas e jobs no Protheus), scripts e serviços agendados, ferramentas de fluxo como n8n e integrações por API.
Transparência sobre o que depende de terceiros
Nem toda tarefa deve ser automatizada. Quando um processo depende de decisão humana ou muda com frequência, indicamos automatizar apenas as partes repetitivas.
Perguntas frequentes
Que tipo de tarefa pode ser automatizada?
Tarefas repetitivas e com regras claras, como importar, conferir, gerar, enviar e atualizar informações.
Preciso trocar de sistema para automatizar?
Normalmente não. Muitas automações funcionam dentro do sistema atual ou conectadas a ele.
E se a automação errar?
As automações são testadas antes da entrega e têm registros e avisos para que falhas sejam identificadas e corrigidas.
Vocês usam inteligência artificial?
Quando fizer sentido para o processo, como na leitura e classificação de documentos. Sempre avaliamos se uma regra simples resolve antes.
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